Syyskokous järjestetään torstaina 26.11. klo 18:30 Sipoonlahden koulussa, osoitteessa Neiti Miilin tie 6, 01150 Söderkulla. Sisäänkäynti pääovesta, Porvoontien suunnasta keskeltä rakennusta.
Tiukentuneiden koronarajoitusten ja heikentyneen tautitilanteen takia meidän tulee rajoittaa syyskokouksen osallistujamäärän paikan päällä enimmillään kahteenkymmeneen (20). Loput voivat osallistua kokoukseen Teams-sovelluksella etänä joko tietokoneella, puhelimella tai tabletilla. Jäseniä pyydetään suosimaan osallistumista etäyhteyksin.
Kokoukseen tulee jokaisen, sekä fyysisesti että etänä osallistuvan ilmoittautua sähköpostitse osoitteeseen hallitus@karinkiertajat.fi viimeistään keskiviikkona 25.11. Etänä osallistuvat saavat sähköpostitse linkin, jonka kautta pääsee osallistumaan kokoukseen etänä. Linkin mukana tulee ohjeistus etäkokouksen käytännöistä.
Kokoukseen voi liittyä etänä 26.11 alkaen klo 18.
Tällä kertaa kokouksessa valitettavasti ei ole tarjoilua. Paikan päällä osallistujilta edellytetään hengityssuojaimen käyttöä koko ajan. Tarvittaessa sellaisen saa kokouspaikalta. Lisäksi korostetaan hyvää käsihygieniaa, eikä paikalle saa tulla flunssaoireisena.
Miksi näin toimitaan?
Järjestelyillä pyrimme pitämään huolen siitä, että kokous on turvallinen kaikille ja Uuttamaata koskevat rajoitukset täyttyvät.
Yhdistysten jäsenkokoukset luetaan yleisötilaisuuksiksi, joita koskee 20 hengen kokoontumisrajoitus Uudellamaalla 23.11.-13.12. Väliaikainen laki (voimassa 30.6.2021 saakka) mahdollistaa etäosallistumisen järjestämisen ja ennakkoilmoittautumisen vaatimisen, vaikka niitä ei yhdistyksen säännöissä olisi sallittu. Yhdistyksen hallitus vastaa tilaisuuden terveysturvallisuudesta.
Tarkemmat ohjeet, kokouksen esityslista sekä vuoden 2021 toimintasuunnitelma ja talousarvio on lähetetty jäsenkirjeessä Karinkiertäjien jäsenille. Mikäli et ole saanut jäsenkirjettä, olethan yhteydessä Karinkiertäjien hallitukseen sähköpostitse.